Santirahmawati's Blog

Proyek adalah usaha keras yang dilakukan sementara untuk membuat produk, servis atau hasil yang unik. Setiap proyek membuat produk, servis, dan hasil yang unik. Keberlangsungan tujuan kerja pada umumnya merupakan pengulangan proses karena mengikuti prosedur organisasi yang berlaku. Di sisi lain karena keunikan proyek bisa saja terjadi ketidakpastian produk, sevis atau hasil yang dibuat dari suatu proyek. Proyek dapat melibatkan seseorang, sebuah unit organisasi, atau bermacam unit organisasi.

Proyek dapat membuat :

1)Produk yang dibuat dari komponen lain atau dari produk itu sendiri

2)Kemampuan untuk memberikan sebuah jasa, contoh fungsi bisnis tertentu yang mendukung produksi atau distribusi, atau

3)Menghasilkan sebuat keluaran atau dokumen, contoh penelitian proyek yang mengembangkan pengetahuan yang dapat digunakan untuk member batasan apakah sesuatu mengikuti tren saat ini atau suatu proses baru yang dapat menghasilkan keuntungan

Manajemen proyek merupakan pengaplikasian pengetahuan, keahlian, dan teknik untuk melakukan aktifitas proyek dalam rangka memenuhi tujuan dari proyek.  Manajemen proyek  diselesaikan dengan seluruh integrasi dari  42 logika yang dikelompokkan  menjadi proses manajemen proyek secara tepat yang berisikan 5 grup proses, yaitu :

1)Pengajuan

2)Perencanaan

3)Pelaksanaan

4)Pengawasan dan pengontrolan

5)Penutup

Proyek yang spesifik dapat memberikan dampak terhadap batasan yang harus menjadi fokus dari manajer proyek.

Keterkaitan terjadi pada semua faktor proyek seperti bila suatu faktor berubah sedikitnya satu faktor lain dapat terpengaruh. Perubahan kebutuhan dari proyek dapat membuat resiko tambahan. Tim proyek harus bisa memperkirakan situasi dan menyeimbangkan permintaan untuk menghasilkan kesuksesan proyek.Karena potensi perubahan yang ada maka rencana manajemen proyek harus menyeluruh dan melewati elaborasi progresif terhadap siklus hidup proyek.

1.4. Panduan PMBOK

Area dan proses dari manajemen proyek :

Manajemen Proyek yang efektif memerlukan team manajemen proyek yang menggunakan pengetahuan dan keahlian dari paling tidak 5 bidang keahlian, yaitu:

1)PMBOK

2)Penerapan pengetahuan, standard dan regulasi

3)Pengetahuan lingkuangan proyek

4)Pengetahuan dan skill manajemen umum

5)Interpersonal skill.

1.6. Konteks Manajemen Proyek

Manajemen proyek berada dalam sebuah konteks luas yang mencakup manajemen proyek, manajemen portfolio dan manajemen kantor proyek. Seringkali, ada hirarki pada rencana strategis, portfolio, program, proyek dan subproyek, yang dimana sebuah program terdiri dari beberapa proyek gabungan akan menyumbang untuk meraih sebuah rencana strategis.

Sebuah program adalah sebuah kelompok proyek yang berhubungan yang diatur dalam jalan yang terkoordinasi  untuk memperoleh manfaat dan tidak tersedianya kendali dalam mengatur mereka secara individual. Program terdiri dari unsur-unsur yang berkiatan dengan kerjaan diluar cakupan proyek yang berlainan dalam program.

Sebuah portfolio adalah sebuah koleksi proyek atau program dan kerjaan lainnya yang dikelompokkan bersama untuk memfasilitasi manajemen kerjaan secara efektif untuk bertemu tujuan strategi bisnis. proyek atau program-program di portfolio tidak harus saling tergantung atau secara langsung terkait. Pendanaan dan mendukung dapat ditugaskan pada kategori dasar resiko, spesifik jalur bisnis, atau tipe umum proyek, seperti infrastruktur dan proses perbaikan internal.

Seringkali subproyek dikontrak untuk sebuah firma eksternal atau untuk unit funsional lainnya dalam menjalankan organisasi. Contohnya:

•Subproyek berdasarkan proses proyek, seperti fase tunggal  dalam siklus hidup proyek

•Subproyek sesuai dengan persyaratan keterampilan sumber daya manusia, seperti seperti tukang ledeng atau listrik yang diperlukan pada proyek konstruksi.

•proyek yang melibatkan teknologi khusus, seperti pengujian otomatis dari program komputer pada sebuah proyek pengembangan perangkat lunak

Sebuah manajemen proyek kantor (project management office or PMO) adalah sebuah unit organisasi untuk memusatkan dan menkoordinasi manajemen proyek dibawah wilayahnya.

Sebuah PMO mengawasi manajemen proyek, program, atau keduanya. Proyek didukung or diadministratedoleh PMO yang mungkin tidak ada hubungan keduanya apabila diatur bersama.  PMO fokus pada perencanaan yang terkoordinasi, teprioritas dan eksekusi proyek dan subproyek yang terikat terhadap satu organisasi atau seluruh tujuan bisnis klien.

Beberapa bentukan PMO, tetapi tidak membatasi untuk :

•terbagi dan terkoordinasidi seluruh sumberdaya yang diatur oleh PMO

•Identifikasi dan pengembangan metodologi manajemen proyek, praktik terbaik, dan standar

•kliring rumah dan kebijakan manajemen proyek, prosedur, template, dan berbagi dokumentasi lainnya.

•manajemen konfigurasi terpusat untuk semua proyek administrated oleh PMO

•terpusat repositori dan manajemen untuk sama-sama berbagi dan risiko yang unik untuk semua proyek